Uw naam, functie, telefoonnummer en het logo van uw bedrijf onder elke mail. Zo stelt u een handtekening in, in elke versie van Outlook.
Door Mark Hiddinga
Een handtekening wordt per Outlook-versie bewaard. Stelt u hem in het nieuwe Outlook in, dan staat hij meestal ook in de webversie. In het klassieke Outlook, op de Mac en op uw telefoon stelt u hem apart in. Hieronder per versie de stappen.
Kies in de menubalk Outlook, Instellingen en Handtekeningen. Klik op het plusteken, vul de handtekening in en kies onderaan de standaardhandtekening per account.
In de Outlook-app tikt u op uw profielfoto, dan het tandwiel en Handtekening. Vervang de standaardtekst “Outlook voor iOS downloaden” door uw naam en telefoonnummer. Houd het kort: een logo werkt in de app slecht.
Wilt u dat iedere medewerker dezelfde, correcte handtekening heeft, ook op de telefoon en zonder dat iemand iets hoeft in te stellen? Dan is een centrale handtekening de oplossing. Lees daarover Waarom centrale e-mailhandtekeningen belangrijk zijn.
Komt u er niet uit?
Bent u klant van Phichique, dan kijken wij op afstand met u mee. Via de pagina Ondersteuning start u een sessie of meldt u een storing. Wilt u Microsoft 365 voor uw bedrijf goed laten inrichten, vraag dan een vrijblijvend gesprek aan.
Bij de instellingen kiest u aparte standaarden voor nieuwe berichten en voor antwoorden. Controleer of bij antwoorden ook een handtekening is gekozen.
Sommige mailprogramma’s tonen ingesloten afbeeldingen als bijlage. Gebruik een klein logo of een logo dat vanaf uw website wordt geladen. Een centrale handtekening lost dit netjes op.
Ja. Maak er meerdere aan, bijvoorbeeld een uitgebreide en een korte. Bij het schrijven van een mail kiest u via Handtekening welke u wilt gebruiken.
Of het nu gaat om digitalisering, AI, cybersecurity of de toekomst van uw ICT-omgeving: een goed gesprek levert vaak meer inzicht op dan een nieuw systeem.
