Met OneDrive staan uw zakelijke bestanden veilig in Microsoft 365 en toch gewoon in de Verkenner. Zo koppelt u OneDrive aan uw zakelijke account en zo leest u de pictogrammen.
Door Mark Hiddinga
OneDrive is uw persoonlijke opslag in Microsoft 365, met standaard 1 TB ruimte. Bestanden die u daar bewaart, staan op uw computer én in de cloud. Gaat de laptop stuk, dan bent u niets kwijt. En u kunt dezelfde bestanden openen op uw telefoon of een andere computer.
Staat het blauwe wolkje bij bestanden? Dan staat Bestanden op aanvraag aan. U ziet al uw bestanden, maar ze nemen pas ruimte in als u ze opent. Wilt u een map altijd offline hebben, bijvoorbeeld voor in de trein, klik dan met de rechtermuisknop en kies Altijd op dit apparaat houden. Met Ruimte vrijmaken zet u hem weer alleen online.
OneDrive is voor uw eigen werkbestanden. Bestanden die bij het hele bedrijf of een team horen, zoals offertes, projecten en de administratie, horen in SharePoint of een Teams-kanaal. Dan blijven ze beschikbaar als u er niet bent of uit dienst gaat. Lees ook SharePoint-bestanden openen in de Verkenner.
Komt u er niet uit?
Bent u klant van Phichique, dan kijken wij op afstand met u mee. Via de pagina Ondersteuning start u een sessie of meldt u een storing. Wilt u Microsoft 365 voor uw bedrijf goed laten inrichten, vraag dan een vrijblijvend gesprek aan.
Gedeeltelijk. OneDrive beschermt tegen een kapotte of gestolen computer en heeft een prullenbak en versiegeschiedenis. Een aparte back-up van Microsoft 365 beschermt ook tegen grotere ongelukken, zoals ransomware of per ongeluk alles wissen.
Ja. Ze krijgen ieder een eigen map in de Verkenner: OneDrive – Persoonlijk en OneDrive – Bedrijfsnaam. Houd werk en privé wel gescheiden.
Ja. Installeer OneDrive uit de Mac App Store en meld u aan met uw zakelijke account. De map verschijnt in de Finder.
Of het nu gaat om digitalisering, AI, cybersecurity of de toekomst van uw ICT-omgeving: een goed gesprek levert vaak meer inzicht op dan een nieuw systeem.
