Microsoft 365 overzetten naar een nieuwe computer

Bij Microsoft 365 hoeft u mail niet over te zetten: die staat op de server. Bestanden in OneDrive en SharePoint ook. Het werk zit vooral in de voorbereiding op de oude computer en het afmelden ervan.

Op de oude computer: voorbereiden

1. Controleer of alle bestanden in OneDrive staan. Kijk of de mapback-up aanstaat en of er geen bestanden in andere mappen staan, zoals Downloads of een map op de C-schijf. Verplaats die naar Documenten.
2. Wacht tot OneDrive klaar is. Het wolkje rechtsonder moet aangeven dat alles bijgewerkt is.
3. Noteer wat u verder gebruikt. Programma’s buiten Microsoft 365, printers, wachtwoorden in de browser en Outlook-handtekeningen in het klassieke Outlook. Wachtwoorden en favorieten in Edge of Chrome gaan mee als u bent aangemeld bij de browser.
4. Heeft u nog .pst-bestanden? Kopieer die naar OneDrive of importeer ze in het onlinearchief, anders bent u die oude mail kwijt.

Op de nieuwe computer: installeren

1. Meld Windows aan met uw zakelijke account, als uw organisatie dat zo heeft ingericht. Bij een beheerde omgeving worden apps en instellingen dan automatisch geplaatst.
2. Installeer Microsoft 365 via microsoft365.com, zie Microsoft 365 installeren op Windows.
3. Meld u aan bij OneDrive. Zet de mapback-up aan. Uw Bureaublad en Documenten verschijnen vanzelf weer.
4. Open Outlook. Uw mailbox wordt opnieuw binnengehaald. Zie Uw mailbox toevoegen in Outlook.
5. Voeg SharePoint-mappen toe als snelkoppeling als u die nog niet in OneDrive had.
6. Teams opstarten en aanmelden.

De oude computer afmelden en opruimen

• Meld de oude computer af bij Microsoft 365 via myaccount.microsoft.com. Zie Op hoeveel apparaten mag ik Microsoft 365 installeren?
• Meld u af bij OneDrive op de oude computer, zodat er geen synchronisatie meer loopt.
• Zet Windows terug naar de fabrieksinstellingen met de optie Alles verwijderen voordat u de computer weggeeft of verkoopt.

Advies van Phichique

Gebruik de oude computer nog een week niet voor werk, maar zet hem ook nog niet weg. Mist u dan toch iets, dan kunt u het nog ophalen. Wilt u dat nieuwe computers zich automatisch inrichten zodra een medewerker zich aanmeldt? Dat kan met Windows Autopilot en Intune. Vraag ernaar in een vrijblijvend gesprek.