Op hoeveel apparaten mag ik Microsoft 365 installeren?

Microsoft 365 wordt per gebruiker afgerekend, niet per apparaat. Dat is handig: wie op kantoor een computer heeft, thuis een laptop en onderweg een telefoon, heeft daar één licentie voor nodig. Er zit wel een grens aan het aantal apparaten.

De regel: vijf, vijf en vijf

Bij de zakelijke pakketten met bureaubladapps, zoals Microsoft 365 Business Standard en Business Premium, mag elke gebruiker de apps tegelijk gebruiken op:

• vijf computers, Windows en Mac samen;
• vijf tablets;
• vijf smartphones.

Bij Business Basic installeert u geen Word en Excel op de computer, maar werkt u in de browser en met de mobiele apps. Die tellen niet mee voor het maximum.

Zien waar Microsoft 365 is geïnstalleerd

1. Ga naar myaccount.microsoft.com en log in met uw zakelijke account.
2. Kies Office-apps of Apps en apparaten.
3. Onder Apparaten of Installaties ziet u een lijst met de computers waarop u bent aangemeld, met de naam van de computer en de datum van het laatste gebruik.

Een oude computer afmelden

Zit u aan het maximum, of heeft u een computer weggedaan, dan meldt u die installatie af.

1. Zoek de oude computer op in de lijst.
2. Kies Afmelden of Deactiveren bij die computer.
3. Bevestig uw keuze.

Op die computer gaan Word, Excel en de andere apps daarna in een beperkte modus: u kunt documenten nog openen en lezen, maar niet meer bewerken. Op de nieuwe computer kunt u meteen installeren.

Wat telt wel en wat niet?

• De browser telt niet mee. Werken in Word of Outlook via microsoft365.com kan op elk apparaat, zonder limiet.
• Een computer die u wegdoet, telt wel mee tot u hem afmeldt. Meld een computer daarom altijd af voordat u hem inlevert, verkoopt of wegdoet.
• Gedeelde computers, zoals een vergaderruimte of een computer in het magazijn waarop meerdere mensen inloggen, vragen een aparte instelling. Daarvoor heeft uw beheerder een speciale optie.

Advies van Phichique

Maak het afmelden van Microsoft 365 een vast onderdeel van het moment dat een computer de deur uitgaat, net als het wissen van de harde schijf. Zo houdt u overzicht, blijven er geen zakelijke gegevens achter op een oude laptop en loopt u niet tegen het maximum aan als er een nieuwe computer komt. Gaat een medewerker uit dienst, lees dan ook Wat te doen als een medewerker vertrekt.