Een bezoeker laten verbinden met de gastwifi

Een klant of leverancier vraagt om wifi. Geef dan de gastwifi, niet het wachtwoord van de bedrijfswifi. Zo blijven uw bestanden, printers en camera’s afgeschermd.

Door Mark Hiddinga

Een bezoeker laten verbinden met de gastwifi is eenvoudig. De gastwifi is speciaal bedoeld voor gasten: zij kunnen internetten, maar niet bij uw bedrijfsnetwerk en niet bij elkaars apparaten.

Waarom een aparte gastwifi?

  • Op de bedrijfswifi kan een bezoeker printers, gedeelde mappen en andere apparaten zien.
  • Een wachtwoord van de bedrijfswifi gaat rond en staat jaren later nog op allerlei telefoons.
  • De gastwifi heeft een snelheidslimiet, zodat uw eigen werk niet vertraagt.

Stap voor stap een bezoeker laten verbinden

  1. Zoek de naam van de gastwifi. Vaak is dat de bedrijfsnaam met “Gast” of “Guest” erachter.
  2. Geef het wachtwoord of de QR-code. Hangt er bij de receptie een kaartje met een QR-code? De bezoeker opent de camera van de telefoon, richt die op de code en tikt op de melding om te verbinden.
  3. Welkomstpagina? Verschijnt er na het verbinden een pagina, dan accepteert de bezoeker daar de voorwaarden of vult hij de gevraagde gegevens in.
  4. Controleer of het werkt. Laat de bezoeker een website openen. Werkt dat, dan is hij klaar.

Veelgemaakte fouten

  • Het wachtwoord van de bedrijfswifi geven omdat dat sneller lijkt.
  • Zelf op de gastwifi werken. Dan kunt u niet bij de printer en interne systemen.
  • Verwachten dat een bezoeker via de gastwifi op uw printer kan printen. Dat kan bewust niet. Laat de bezoeker het bestand mailen, dan print u het zelf.

Lukt het niet?

Weet u het wachtwoord van de gastwifi niet, of werkt het niet meer? Vraag het na bij de servicedesk. Wij wijzigen het wachtwoord ook als dat nodig is, en leveren dan een nieuw kaartje met QR-code aan.

Praktische tip

Hang het kaartje met de QR-code op een vaste plek bij de ingang of in de vergaderruimte. Dan hoeft u het wachtwoord nooit voor te lezen.

Ondersteuning

Komt u er niet uit?

Bent u klant van Phichique, dan kijken wij op afstand met u mee. Via de pagina Ondersteuning start u een sessie of meldt u een storing.

Hulp nodig met Microsoft 365, UniFi, beveiliging, werkplekbeheer of telefonie? Neem vrijblijvend contact op met Phichique voor advies, ondersteuning of een supportcontract.

Veelgestelde vragen

Nee, dat kan bewust niet. Laat de bezoeker het bestand naar u mailen en print het zelf.

De gastwifi heeft een snelheidslimiet per apparaat. Zo houden uw collega’s genoeg snelheid over.

Liever niet. Op de gastwifi kunt u niet bij printers en interne systemen. Gebruik de bedrijfswifi.

Heeft u een vraagstuk waarbij technologie en bedrijfsdoelstellingen samenkomen?

Of het nu gaat om digitalisering, AI, cybersecurity of de toekomst van uw ICT-omgeving: een goed gesprek levert vaak meer inzicht op dan een nieuw systeem.