Outlook voor Mac haalt mail, agenda en contacten in één keer binnen uit Microsoft 365. Zo voegt u uw zakelijke mailbox toe en controleert u of de koppeling goed staat.
Door Mark Hiddinga
Op een Mac kunt u uw zakelijke mail ook in de Mail-app van Apple lezen, maar Outlook is de betere keuze voor Microsoft 365. Agenda’s van collega’s, gedeelde postvakken, Teams-vergaderingen en de juiste beveiliging werken in Outlook zonder omwegen.
Ga naar Outlook, Instellingen, Accounts en kijk bij uw account. Daar hoort Microsoft 365 of Exchange te staan. Staat er IMAP, dan is het account verkeerd toegevoegd. Verwijder het dan met het minteken en voeg het opnieuw toe.
Kies Altijd toestaan en vul het wachtwoord van uw Mac in. Outlook bewaart uw aanmelding in de sleutelhanger.
Ga naar de agenda, klik op Bestand in de menubalk, dan Openen en Gedeelde agenda, en zoek de naam van uw collega op. Die moet de agenda wel eerst met u hebben gedeeld.
Bij een grote mailbox duurt de eerste synchronisatie soms een uur. Laat de Mac aan en verbonden met internet.
Gebruik op de Mac één mailprogramma voor uw zakelijke mail. Wie zowel Apple Mail als Outlook gebruikt, ziet meldingen dubbel en raakt overzicht kwijt. Kies Outlook en zet het zakelijke account in Apple Mail uit.
Komt u er niet uit?
Bent u klant van Phichique, dan kijken wij op afstand met u mee. Via de pagina Ondersteuning start u een sessie of meldt u een storing. Wilt u Microsoft 365 voor uw bedrijf goed laten inrichten, vraag dan een vrijblijvend gesprek aan.
Ja, via Instellingen en Internetaccounts kiest u Microsoft Exchange. Voor gedeelde postvakken, gedeelde agenda’s en Teams-vergaderingen werkt Outlook wel beter.
Outlook voor Mac heeft sinds een paar jaar een vernieuwde vormgeving. Die staat standaard aan. De stappen om een account toe te voegen zijn in beide weergaven gelijk.
Ga naar Outlook, Instellingen en Handtekeningen. Kijk ook in de handleiding over e-mailhandtekeningen voor een vaste, centrale oplossing.
Of het nu gaat om digitalisering, AI, cybersecurity of de toekomst van uw ICT-omgeving: een goed gesprek levert vaak meer inzicht op dan een nieuw systeem.
