Microsoft 365 installeren op een Mac

Steeds meer ondernemers werken op een MacBook of iMac. Dat is geen enkel probleem voor Microsoft 365. De apps voor de Mac zijn volwaardig en uw bestanden, mail en agenda zijn dezelfde als op een Windows-computer. Het installeren gaat net iets anders, maar is net zo eenvoudig.

Wat heeft u nodig?

• Een Mac met een recente versie van macOS. Microsoft ondersteunt steeds de huidige en de twee vorige versies.
• Uw zakelijke e-mailadres en wachtwoord voor Microsoft 365.
• Een licentie met bureaubladapps, zoals Business Standard of Business Premium.
• Het wachtwoord van uw Mac zelf, omdat macOS daarom vraagt bij het installeren.

Stap voor stap installeren

1. Ga naar microsoft365.com in Safari of een andere browser en log in met uw zakelijke account.
2. Kies Apps installeren en daarna Microsoft 365-apps. Er wordt een installatiepakket gedownload.
3. Open het gedownloade bestand in de map Downloads. Het heet iets als Microsoft_365_Installer.pkg.
4. Volg de installatie. Klik op Ga door, accepteer de licentievoorwaarden en vul het wachtwoord van uw Mac in als daarom wordt gevraagd.
5. Open Word. U ziet een welkomstscherm. Kies Aanmelden en vul uw zakelijke e-mailadres in.
6. Kies de juiste instellingen. Word vraagt welk thema u wilt en of u wilt dat Microsoft Office up-to-date houdt. Laat automatische updates aanstaan.

Na het aanmelden in één app zijn de andere apps ook geactiveerd. U hoeft niet in Excel en PowerPoint opnieuw in te loggen.

Liever via de App Store?

Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneDrive staan ook los in de Mac App Store. Dat werkt prima, zeker als u maar een of twee apps nodig heeft. Meld u na de installatie aan met uw zakelijke account. Teams installeert u in dat geval apart via de website van Microsoft.

Controleren of het goed is gegaan

Open Word, klik in de menubalk op Word en kies Over Microsoft Word. Daar ziet u welke licentie actief is. Staat er dat het product niet is geactiveerd, kies dan in de menubalk Help en Controleren op updates, sluit de app en meld u opnieuw aan.

Veelvoorkomende problemen

Er staat een oude versie van Office

Een losse versie zoals Office 2019 voor Mac kan verwarring geven bij het activeren. Sleep de oude apps vanuit de map Programma’s naar de prullenmand en installeer daarna opnieuw via microsoft365.com.

De Mac vraagt steeds om toegang tot de sleutelhanger

Office bewaart uw aanmelding in de sleutelhanger van macOS. Kies Altijd toestaan en vul het wachtwoord van uw Mac in. Daarna houdt de melding op.

Advies van Phichique

Een Mac in een zakelijke Microsoft 365-omgeving werkt goed, mits hij net zo wordt behandeld als de andere computers: met een zakelijk account, automatische updates en uw bestanden in OneDrive in plaats van alleen op de Mac zelf. Twijfelt u tussen een Mac en een Windows-computer voor uw medewerkers, lees dan Wanneer is een Mac een slimme zakelijke keuze?