Of u zakelijk beter voor Windows of Mac kiest, bepaalt u niet met smaak maar met een lijst. Welke software draait er, welke apparatuur hangt eraan en wie beheert het geheel? In een aantal situaties wijst die lijst duidelijk naar Windows.
Door Mark Hiddinga
Uw laptops zijn aan vervanging toe. De leverancier stuurt een offerte voor twintig dezelfde Windows-laptops. Twee medewerkers vragen of het deze keer een Mac mag worden, en eerlijk gezegd vindt u dat zelf ook een mooi apparaat. Waarom zou het eigenlijk nog Windows moeten zijn?
Die vraag is terecht. Veel werk speelt zich af in de browser, en daar maakt het apparaat weinig uit. Toch draait er in veel bedrijven onder de oppervlakte nog het nodige dat wel om Windows vraagt. Het zit niet in de programma’s die iedereen ziet. Het zit in dat ene pakket van de administratie, de koppeling met het magazijn of het apparaat in de werkplaats. Wie dat pas na de aanschaf ontdekt, betaalt twee keer.
De ondersteuning van Windows 10 is op 14 oktober 2025 gestopt. Computers die niet geschikt zijn voor Windows 11 krijgen sindsdien geen gratis beveiligingsupdates meer. Veel organisaties vervangen daarom in korte tijd een groot deel van hun werkplekken. Dat is een natuurlijk moment om de vraag te stellen of het weer hetzelfde moet worden.
Tegelijk is het antwoord minder vanzelfsprekend dan vroeger. Microsoft 365 werkt ook op een Mac en steeds meer bedrijfssoftware is via de browser te gebruiken. Medewerkers weten dat en vragen ernaar.
Daardoor wordt de keuze soms gemaakt op wat aan de voorkant zichtbaar is. E-mail, Teams en documenten werken overal. Wat aan de achterkant draait, komt pas ter sprake als het niet werkt. Juist daar zitten de redenen om voor Windows te kiezen.
Er zijn vier situaties waarin Windows de logische uitkomst is. Ze hebben weinig met het apparaat zelf te maken en veel met wat eromheen draait.
Boekhouding, voorraadbeheer, calculatie, tekenwerk of de software van een machinebouwer. Zulke programma’s zijn vaak jaren geleden gekozen en worden op de computer zelf geïnstalleerd. Lang niet alle leveranciers maken er een versie voor de Mac van. Hetzelfde geldt voor Access, het databaseprogramma van Microsoft, dat op de Mac niet bestaat. Eén zo’n programma is genoeg om de keuze voor die werkplek te bepalen.
Etikettenprinters, handscanners, weegschalen, meetapparatuur en machines hebben eigen software nodig om met een computer te praten. Fabrikanten leveren die software bijna altijd voor Windows en lang niet altijd voor de Mac. In een magazijn, een werkplaats of aan een balie is dat vaak het doorslaggevende punt.
Bij tientallen werkplekken telt eenvoud. Met één of twee standaardmodellen is een nieuwe laptop snel ingericht en ligt er een reserveapparaat klaar dat overal past. De kennis om dat goed te doen is breed beschikbaar. Vrijwel elke beheerpartij is ermee vertrouwd, en dat maakt u minder afhankelijk van één persoon of één leverancier.
Windows-computers bestaan in elke vorm. Licht voor de buitendienst, stevig voor de werkplaats, een vaste computer voor de balie en een zwaar model voor rekenwerk. Er zijn meerdere fabrikanten en u kunt nieuw of refurbished kopen. Daardoor is er voor elke functie een passend apparaat.
Gewoonte. Dat het altijd Windows is geweest, zegt niets over de werkplek van een medewerker die alleen in de browser en in Microsoft 365 werkt. Voor die functies ligt de keuze open.
Neem een technische groothandel met tweeëntwintig werkplekken, verdeeld over kantoor, balie en magazijn. De helft van de computers is niet geschikt voor Windows 11 en moet worden vervangen. De directeur overweegt om het kantoor meteen op Macs te zetten. De twee buitendienstmedewerkers en de marketingmedewerker hebben erom gevraagd.
Vóór de bestelling wordt per werkplek opgeschreven wat er draait en wat eraan hangt:
De uitkomst volgt uit de lijst. Negentien werkplekken blijven op Windows, niet uit gewoonte maar omdat het werk erom vraagt. De drie anderen mogen kiezen, op voorwaarde dat hun laptop onder hetzelfde beheer valt.
De groothandel kiest daarnaast voor twee standaardmodellen, één voor kantoor en één voor balie en magazijn. Van elk ligt een reserveapparaat klaar. Valt er aan de balie een computer uit, dan staat de vervanger er dezelfde ochtend.
Wie zonder inventarisatie overstapt, komt de uitzonderingen tegen op het moment dat het werk stilligt. Dan volgen de noodoplossingen. Een tweede computer op het bureau voor dat ene programma. Of extra software waarmee Windows binnen de Mac draait, met een eigen licentie en eigen onderhoud. Het werkt, maar bij een storing zegt de softwareleverancier dat hij deze opstelling niet ondersteunt.
Er is ook een risico aan de andere kant. Blijven werken op computers die niet naar Windows 11 kunnen, omdat ze het nog doen, betekent werken zonder gratis beveiligingsupdates. Dat is geen keuze voor Windows, dat is uitstel.
En let op wat de lijst u verder vertelt. Het programma dat alleen op Windows draait, is vaak ook het oudste programma in huis. Zolang het de keuze voor uw werkplekken bepaalt, zit u eraan vast. Hoe dat sluipend groeit, leest u in waarom bedrijven vastlopen door technische schuld.
De keuze voor Windows hoort een uitkomst te zijn, geen uitgangspunt. Zo komt u tot die uitkomst.
Voor zakelijke Windows-laptops werken wij in de praktijk met HP. Het merk is daarbij minder belangrijk dan de standaard die u kiest en volhoudt. Op de pagina over werkplekbeheer leest u hoe wij daarnaar kijken.
Ligt er een offerte voor nieuwe werkplekken, dan toetsen wij met een ICT Second Opinion of die past bij uw software en uw manier van werken. Bepaalt verouderde software uw keuzes, dan helpt de Strategische ICT Scan om vast te stellen wat u wanneer vervangt.
Windows is zakelijk de verstandige keuze wanneer uw bedrijfssoftware erom vraagt, wanneer er apparatuur aan de werkplek hangt, wanneer u veel werkplekken eenvoudig wilt beheren of wanneer u per functie een ander soort apparaat nodig heeft. In die gevallen is een Mac geen verbetering maar een omweg.
Voor werkplekken waar dat allemaal niet speelt, mag de keuze vrijer zijn. Het verschil ziet u pas als u het per werkplek opschrijft. Die lijst kost een middag en voorkomt dat u apparaten koopt die het werk niet aankunnen.
Wilt u een offerte voor nieuwe werkplekken laten toetsen?
Met een ICT Second Opinion beoordelen wij onafhankelijk het voorstel van uw leverancier. U hoort of de apparaten passen bij uw software en apparatuur, of er te zwaar of te licht is gekozen en wat u nog moet navragen voordat u tekent.
Soms, via een omweg. Er bestaat software waarmee Windows binnen een Mac draait, en sommige programma’s zijn op afstand te gebruiken via een centrale computer. Beide vragen extra licenties en extra beheer, en niet elke softwareleverancier ondersteunt het. Voor één werkplek kan het een oplossing zijn. Voor een hele afdeling is een Windows-computer bijna altijd eenvoudiger.
Niet per se. De ondersteuning van Windows 10 is op 14 oktober 2025 gestopt. Computers die geschikt zijn voor Windows 11 kunnen worden bijgewerkt en hoeven niet weg. Computers die daar niet geschikt voor zijn, krijgen geen gratis beveiligingsupdates meer. Die horen op een vervangingslijst, te beginnen bij de werkplekken met de gevoeligste gegevens.
Dat kan een verstandige keuze zijn, vooral voor functies met licht kantoorwerk. Let op drie dingen: de garantie die u krijgt, de staat van de accu en of het apparaat geschikt is voor Windows 11. Koop bij voorkeur meerdere exemplaren van hetzelfde model, zodat het beheer eenvoudig blijft.
Zo weinig als het werk toelaat. Eén model voor kantoor en één voor zwaarder of ruwer werk is voor veel bedrijven genoeg. Elk extra model betekent een extra inrichting, extra onderdelen en een reserveapparaat dat maar op een paar plekken past. Uitzonderingen mogen, als er een reden voor is die u kunt uitleggen.
Dan vervalt voor die software de reden om aan Windows vast te houden. Vraag uw leverancier naar de planning en naar wat er met koppelingen en aangesloten apparatuur gebeurt, want die verhuizen niet altijd mee. Neem het antwoord mee bij de volgende vervanging van uw werkplekken. Tot die tijd blijft Windows de veilige keuze.
Of het nu gaat om digitalisering, AI, cybersecurity of de toekomst van uw ICT-omgeving: een goed gesprek levert vaak meer inzicht op dan een nieuw systeem.
