Veilig omgaan met camerabeelden en toegang

Veilig omgaan met camerabeelden betekent: alleen wie het nodig heeft kijkt mee, ieder met een eigen account, en beelden worden alleen gedeeld als daar een goede reden voor is. Dat beschermt de mensen in beeld én uw organisatie.

Waarom dit belangrijk is

• Camerabeelden vallen onder de AVG. Misbruik of een datalek kan leiden tot klachten en boetes.
• Een gestolen wachtwoord geeft een buitenstaander zicht op uw pand.
• Gedeelde accounts maken het onmogelijk om te zien wie wat heeft bekeken.

Zo gaat u veilig om met camerabeelden

1. Gebruik een eigen account. Deel nooit inloggegevens met collega’s.
2. Zet tweestapsverificatie aan. Dan heeft een wachtwoord alleen niet genoeg om in te loggen.
3. Gebruik een sterk, uniek wachtwoord. Een wachtwoordmanager helpt daarbij.
4. Kijk alleen als het nodig is. Beelden zijn er voor beveiliging, niet om collega’s te volgen.
5. Deel beelden alleen met een reden. Bijvoorbeeld met politie of verzekeraar. Lees Camerabeelden exporteren.
6. Meld vertrek of functiewissel. Laat de toegang intrekken als iemand vertrekt of geen beelden meer hoeft te zien.

Veelgemaakte fouten

• Eén gezamenlijk account voor de hele receptie.
• Beelden in een groepsapp zetten “om te laten zien wat er gebeurde”.
• De app ingelogd laten op een oude of gedeelde telefoon.

Lukt het niet?

Denkt u dat iemand onbevoegd heeft meegekeken, of bent u uw telefoon kwijt? Meld het direct bij de servicedesk. Wij trekken de toegang in en controleren de logboeken.

Praktische tip

Zorg dat er bij de ingang een bord hangt dat er camerabewaking is. Dat is verplicht en schrikt bovendien af.